①提供接收单位所在地（县级以上含县级）人事部门（或有人事档案保管权限的企、事业单位人事部门）出具的商调函原件，或研究生录取通知书，或两年内普通高校毕业生改派后的就业报到证原件；

    ②审核人事代理合同书是否在有效期内；

    ③按接收单位调档函事项要求办理相关手续；

    ④通过机要（或快件）方式寄出档案。需自带的档案必须提供当事人身份证原件；

    ⑤凭正式调动介绍信，开具行政介绍信及工资转移介绍信。

    注：代理单位人员档案转出时还需提供代理单位出具的“同意调出”函。